Trygghetsfondernas dataskyddspolicy

Förutom de uppgifter som du ger oss, eller som vi får när vi har kontakt med dig (till exempel via telefon eller e-post), kan det hända att vi får personuppgifter om dig från någon annan, en så kallad tredje part. Till exempel när din arbetsgivare ansöker om omställningsstöd för din räkning.

För att kunna fullfölja våra åtaganden behöver vi ibland ta hjälp av andra, till exempel konsulter, både i omställningsstödet och i vår förebyggande verksamhet. Vi använder också externa leverantörer för våra IT-system. De får ta del av och behandla dina personuppgifter för vår räkning. Detta reglerar vi med ett personuppgiftbiträdesavtal mellan oss och dem. Genom avtalen ser vi till att de som behandlar personuppgifter på uppdrag av oss hanterar det på ett säkert sätt och enbart för det uppdrag vi har gett dem. Det är fortfarande TFL och TRF som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

När vi behandlar dina personuppgifter kan det hända att vi är skyldiga att lämna ut uppgifter om dig till myndigheter eller våra samarbetspartners. Sådana samarbetspartners är till exempel HR-Huset AB via medarbetare från Fastigo AB vid utbetalning av avgångsersättning, AGE, eller andra ersättningar och premier för försäkringar.

För att kunna ge dig stöd på resan mot en ny sysselsättning behöver TFL och TRF dina personuppgifter. De får vi dels genom att du och din arbetsgivare i anmälan ger oss uppgifter, dels av information som du ger din rådgivare. Exempel på uppgifter vi samlar in: personnummer, namn, kontaktuppgifter, utbildning, yrkeserfarenhet, löneuppgifter eller uppgifter om din nuvarande situation. 

TFL och TRF behöver ha kontaktpersoner i anslutna organisationer för att kunna utföra vårt uppdrag. Vi behöver även information om konsulter, underleverantörer och andra samarbetspartners. Exempel på uppgifter vi samlar in: kontaktuppgifter, korrespondens mellan parter.

Vi lagar inte uppgifterna längre än vi behöver för att kunna ge dig det stöd du har möjlighet till eller för att kunna genomföra andra uppdrag enligt TFL och TRF:s respektive efterskyddsperioder. Vissa uppgifter sparas för längre perioder än vad som anges i integritetspolicyn för att vi ska kunna uppfylla andra rättsliga förpliktelser, till exempel för bokföringsändamål. Då är det bara de uppgifter som krävs för att uppfylla just de skyldigheterna (i till exempel enligt bokföringslagen, 1999:1078) som sparas.

När du är registrerad hos oss och vi behandlar dina personuppgifter har du enligt dataskyddsförordningen vissa rättigheter. Rättigheterna innebär i korthet att du ska gå information om hur dina personuppgifter behandlas och du ska kunna ha kontroll över dina egna uppgifter. Konkret betyder det att du har rätt att få ett registerutdrag över de personuppgifter vi har om dig. Du har även rätt att komplettera, radera och begränsa användningen av uppgifterna. Om du vill radera uppgifter som vi behöver för att kunna utföra vårt uppdrag kan du inte ta del av våra erbjudanden.

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Datainspektionen.